Трюки і Поради Google Drive: Збереження файлів в кілька папок

Додатки Google і Google Drive, зокрема, сповнені цікавими можливостями. Джерело

 
Перекладено, доповнено та уточнено Olena Yelnikoff

Збереження файлів в кілька папок Google Drive

Я люблю ділитися порадами і особливості, які зробили моє життя, роботу і роботу з класом легше. На цьому тижні я хочу показати одну можливість, про яку я тільки недавно дізналася. (Не знаю, як я пропустила це!)

При структуруванні документів Google Drive в папки, буває важко

вирішити, де саме зберігати створений або викладений новий документ.

Наприклад, куди зберегти чернетку цієї замітки: папку "Блог", або в папку "Поради Google"? Традиційно файли зберігаються водну папку, наслідуючи старий спосіб речей.

З папками в Google Drive можна зробити набагато більше!

Ви можете додати один файл у кілька папок. Це дозволяє зберігати в папці не просто файл, а і ссилки на нього, що є набагато корисніше.Файл тоді знаходиться ніби в декількох папках, але він є один. При зміні файлу - він змінюється в усіх папках, куди Ви його скопіювали [Прим. перекл.].

Як це зробити?

[доповнено та картинки від Olena Yelnikoff]   Усі картинки збільшуються при натисканні

Щоб перемістити файл в папку, натисніть на значок файлу правою кнопкою миші та виберіть “Перемістити в папку”

Або відкрийте документ та натисніть зображення папки справа від назви (див. Рис).

Відкриється вікно переміщення документу. Утримуючи клавішу CTRL, виділіть всі папки, куди ви хочете перемістити (скопіювати) документ.  Папки позначаться галочками.

Біля файлу (в папці) буде ссилка, яка покаже, в яких папках ще знаходиться цей файл.